1.- Nombre y razón social de la empresa responsable del Concurso.

El Concurso está organizado por HP Solutions Creation and Development Services SLU (“HP SCDS” con domicilio en C/ José Echegaray 18, 28232, LAS ROZAS), y por la Universidad de Salamanca, ("USAL" con domicilio en Patio de Escuelas s/n, 37008, SALAMANCA), de acuerdo con términos y condiciones constan en las presentes bases legales (en adelante, “Bases”).

2.- Gratuidad y aceptación de las Bases.

La participación en el presente Concurso tiene carácter totalmente gratuito. El simple hecho de participar en el Concurso implica la plena aceptación de las presentes Bases, sin reservas.

3.- Duración y ámbito territorial del Concurso.

El plazo para confirmar la participación en el Concurso finaliza el día 9 de marzo del 2024 a las 23:59h.

La Hackathon presencial se celebrará en Salamanca el sábado 16 de 2024, de 09:00 a 21:00 horas, por lo que tendrá una duración de 12 horas.

El ámbito territorial del Concurso es el territorio español (i.e. Península Ibérica, Islas Baleares, Islas Canarias, Ceuta y Melilla).

4.- ¿Quién puede participar?

Podrán participar en la Hackathon alumnos matriculados en cualquier Grado o Master de Universidades españolas.

5.- Objetivo del Hackathon

El objetivo del Hackathon es promover y fomentar la innovación y la aplicación de tecnología para resolver problemas relativos a la adopción de las tecnologías en nuestra sociedad sin tener en cuenta a los mayores.

6.- Inscripción de los Equipos

La inscripción podrá ser individual o por “Equipos” de un máximo de 3 personas que pueden estar integrados por participantes con cualquier de los perfiles señalados en el punto 4 y deberán cumplir con lo establecido en las presentes Bases Legales.

Se podrán inscribir participantes individualmente, pero formando parte de un Equipo. En el caso que algún inscrito no formara parte de un Equipo, HP SCDS se reserva el derecho a incluirlo como integrante de un Equipo ya inscrito. En el caso que un inscrito no pueda ser incluido en un Equipo, no podrá participar en el Concurso ya que no habrá participación a nivel individual.

La inscripción se realizará mediante el correspondiente formulario de inscripción en la página web del Concurso https://hpscds.com/eventos/hackathon-2024 antes de la finalización del plazo señalado en la base 2.

La inscripción en el Concurso confirma la aceptación de las presentes Bases Legales sin reserva alguna y el compromiso de los participantes con el contenido de las mismas.

Los Participantes aportarán sus propios recursos técnicos para el desarrollo de su propuesta: ordenadores, móviles, tabletas, dispositivos, gadgets, o cualquier otro material software o hardware que fuera necesario a dicho respecto. No obstante, HP SCDS proporcionará plataformas de colaboración que permitan la correcta participación en la Hackathon.

Si por algún motivo un Equipo inscrito no puede participar finalmente al evento, deberá comunicarlo a La Organización al menos 72 horas antes del comienzo del Concurso.

La inscripción está limitada a un máximo de 75 participantes.

7.- Mecánica del Concurso y elección de los ganadores.

PRESENTACIÓN DEL JURADO

Los Participantes deberán subir todo el código y los assets relacionados a la infraestructura (repositorio) que HP SCDS proporcione.

Los Participantes deberán de proporcionar una versión ejecutable de la aplicación, así como las instrucciones para poder utilizarla. Si es una aplicación web, idealmente un lugar público para acceder. Si es una aplicación móvil o de escritorio, paquetes o ejecutables.

Para la Hackathon presencial, el jurado estará compuesto, al menos, por un miembro de todas las entidades organizadoras.

Los miembros de este no podrán tener ningún vínculo de interés con los “Participantes”.

El Jurado se organizará por HP SCDS a su exclusivo criterio, con miembros del SIPPE, ICE y HP SCDS .

Uno de los miembros del jurado representante actuará como presidente y ostentará el voto de calidad para dirimir, en su caso, el empate en la votación del jurado.

El Jurado excluirá a aquellos que presenten un proyecto que no corresponda ni cumpla los objetivos de la Hackathon o no se ajuste a las Bases Legales.

EVENTO HACKATHON

Los equipos que hayan participado en la Hackathon, y tras la jornada de competición, tendrán un máximo de 5 minutos para hacer su presentación, permitiendo un breve turno de preguntas al jurado al final de la misma. Deberá incluir detalles del objetivo inicial de la propuesta, su nivel de consecución, virtudes e inconvenientes de la misma, tecnología utilizada, e incluir una demostración práctica de la herramienta o el prototipo hardware, si fuera el caso, empleando uno o varios escenarios de uso asociados al desarrollo realizado durante la Hackathon, así como cualquier otra información que se considere relevante por parte de los Participantes para su evaluación.

La presentación permitirá al jurado realizar una evaluación final de los desarrollos y seleccionar a los Equipos ganadores. La decisión del jurado será inapelable.

Con la aceptación de las presentes Bases Legales los Participantes aceptan dicha decisión renunciando por tanto a cualquier reclamación a dicho respecto.

Durante la presentación se evaluará:

• Exposición del resultado de la Hackaton en un “pitch” de no más de 5 minutos
• Presentación visual (formatos: PPT, vídeo o demo real)
• Para que un proyecto se considere válido para evaluación, deben entregarse como mínimo los siguientes elementos: código fuente, mockups, prototipos hardware y esquema de los mismos si los hubiera, y material de la presentación visual.

CRITERIOS de EVALUACIÓN

Los Ganadores (1er premio absoluto, 1º premio equipo íntegro estudiantes de Castilla y León) serán seleccionados por el jurado en base a las mejores puntuaciones obtenidas, teniendo en cuenta los siguientes *criterios:

• Impacto y alcance que la finalidad de la solución puede tener en los destinatarios.
• Funcionalidad, utilidad y usabilidad de la solución. Grado de adecuación a una futura interoperabilidad. Madurez de la solución presentada
• Innovación, características únicas que lo hacen destacar.
• Potencial, puede adaptarse fácil y rápidamente. Es un proyecto realista y escalable.
• Calidad, claridad y brevedad de la presentación. Se entiende el alcance, la importancia del problema y la solución diseñada.

*Estos criterios de evaluación serán revisados y pueden ser actualizados hasta el día de comienzo de la Hackathon.

En el caso de que el 1er premio absoluto coincida con el 1er premio de Castilla y León, este último pasaría al segundo mejor clasificado de Castilla y León.

La Organización del Concurso se reserva el derecho de absoluta discreción, para verificar todos los ganadores, incluyendo pruebas de identidad, según se requiera, y de retirar el derecho al premio si considera, a su exclusivo criterio, que se han incumplido de estos Términos y Condiciones.

8.- Premios

El Concurso está dotado con los siguientes premios.

1er Premio: absoluto: ordenador portátil para cada uno de los integrantes del equipo.
1er Premio Castilla y León: reloj inteligente (smartwatch) para cada uno de los integrantes del equipo.

9.- Consideraciones fiscales

Los premios objeto del presente Concurso estarán sujetos al régimen fiscal aplicable según la legislación en vigor, y por tanto a la tributación que en cada caso les sea aplicable.

10.- Modificaciones y/o anexos

El presente Concurso pretende que la competición entre los distintos participantes se haga con igualdad de oportunidades y con estricto respeto a las normas de la buena fe. Por ese motivo, la Organización del Concurso excluirá automática e inmediatamente de la misma a cualquier participante que transgreda las normas de la buena fe, observe una conducta mendaz, inadecuada, falaz o impropia, emplee medios desproporcionados, fraudulentos o abusivos, o incumpla estas Bases en cualquiera de sus extremos.

Si tales irregularidades se detectasen con posterioridad a la entrega efectiva de alguno de los premios, la Organización del Concurso se reserva el derecho de ejercitar las acciones legales pertinentes contra su autor o responsable, entre otras, las tendentes a la devolución de los premios.

En caso de que este Concurso no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en la misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no está bajo el control de HP SCDS, y que afecte al normal desarrollo del Concurso, la Organización del Concurso se reserva el derecho a cancelar, modificar o suspender el mismo.

La Organización del Concurso se reserva el derecho a realizar modificaciones o anexos sucesivos con relación al presente Concurso.

La Organización del Concurso se reserva el derecho de resolver según su prudente interpretación aquellos aspectos no contemplados en estas Bases.

La Organización del Concurso se reserva el derecho a cambiar, siempre y cuando concurra justa causa, los premios incluidos en el presente Concurso.

La Organización del Concurso se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado manipulación o falsificación del presente Concurso.

11.- Otras normas de uso

No se admitirán comentarios ofensivos, insultos, amenazas, lenguaje malsonante, contenido degradante o descalificaciones hacia otros miembros de la comunidad.

12.- Cesión de derechos de imagen y derechos de propiedad intelectual e industrial

Los participantes (ganadores o no) autorizan a HP SCDS y a la USAL a reproducir y utilizar su nombre, apellidos, dirección, imagen y otros datos personales en cualquier actividad promocional relacionada con el concurso, sin derecho a remuneración alguna por este concepto.

La propiedad del trabajo que realizan los Participantes durante la Hackathon es 100% suya, pero a fin de compartirla para evaluarla y para permitir que otros se apoyen en su trabajo, deberán liberar el contenido bajo una licencia open source/libre.

Todos los participantes (ganadores o no) garantizan que los proyectos y diseños presentados, así como sus elementos o documentos preparatorios no vulneran en modo alguno ningún derecho de terceros, y en consecuencia, se comprometen a mantener totalmente indemne a HP SCDS en caso de producirse reclamación por parte de terceros.

13.- Legislación Aplicable y Jurisdicción

El presente concurso se rige por la legislación española.